使用 Microsoft Office InfoPath 2007,可以创建功能丰富的动态表单,供团队和组织收集、共享、重复使用和管理信息,从而改进整个组织的协作和决策制定能力。
1.将 InfoPath 表单部署为 Microsoft Office Outlook 电子邮件形式。
使用 Office InfoPath 2007,您可以将表单部署为 Outlook 电子邮件形式,这样同事就可以在不离开熟悉的 Outlook 环境的情况下完成表单。在 Office Outlook 2007 中收集信息后,可以将其导出到 Microsoft Office Excel 电子表格中,也可以将数据合并回单个 InfoPath 表单中。
2.将业务过程扩展到防火墙之外。
使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services 可以轻松地将表单解决方案扩展到防火墙以外,因为您可以使用多种不同的 Web 浏览器和移动设备来完成表单。
3.轻松地将 Microsoft Office Word 文档和 Excel 电子表格转换为 InfoPath 表单。
将 Word 文档和 Excel 电子表格转换为 InfoPath 表单模板,您就可以通过将旧版文档转化为功能丰富的 InfoPath 表单模板,在信息收集过程中确保数据完整性、改进版本控制和实现结构化。
使用新添的免费插件,您可以为已完成的 InfoPath 表单创建可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 版本,用于存档或记录管理。只有在安装加载项之后,才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息,请参阅安装和使用 PDF 或 XPS 加载项。
6.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 来熟练控制您的表单工作流。
使用 Office SharePoint Server 2007 中集成的工作流管理工具,可以有效驱动信息收集流程。
7.为 Web 浏览器和 Office InfoPath 2007 客户端设计单一的表单。
Office InfoPath 2007 中包含了设计检查方案,可以帮助确保部署到 InfoPath Forms Services 的表单具有一致性。
8.增强了对 InfoPath 表单模板中的重要信息的保护。
Office InfoPath 2007 包含对信息权限管理的支持,可以避免表单被不当使用和分发。
9.集中管理整个组织的表单。
Office SharePoint Server 2007 的 InfoPath Forms Services 仅向拥有安全连接的用户提供访问权限,从而使组织可以集中管理电子表单。
10.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Visual Studio 2005 开发高级表单解决方案。
通过创建 Visual Studio 2005 中托管的 InfoPath 项目来构建 InfoPath 表单解决方案,以便开发人员使用托管代码和 Microsoft .NET Framework 构建解决方案。
4.Outlook
Outlook 2007 提供全面的时间和信息管理功能。利用“即时搜索”和“待办事项栏”等新功能,可组织和随时查找所需信息。通过新增的日历共享功能、Microsoft Exchange 2007 技术以及经过改进的 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 信息访问功能,用户能够与同事、朋友和家人安全地共享存储在Outlook 2007 中的数据。Office Outlook 2007 可以帮用户更加轻松地排列优先次序和控制时间,以便您将主要精力放在最重要的事情上。